Κανονισμοί / Regulations

• Κάθε αθλητής/τρια λαμβάνει μέρος στον αγώνα με δική του ελεύθερη βούληση και προσωπική του ευθύνη, όσον αφορά τη φυσική του κατάσταση και την ικανότητά του να συμμετάσχει. Όλοι οι αθλητές θα πρέπει να είναι απολύτως υγιείς για να μπορούν να συμμετάσχουν με ασφάλεια.

• Ο κάθε αθλητής/τρια είναι υποχρεωμένος να γνωρίζει την διαδρομή που συμμετέχει

• Απαγορεύονται οι βουτιές με το κεφάλι κατά την είσοδο στο νερό.

• Το Event θα πραγματοποιηθεί την ήμερα που έχει οριστεί ως ημέρα διεξαγωγής του. Σε περίπτωση εξαιρετικά δυσμενών καιρικών συνθηκών, δύναται η Οργανωτική Επιτροπή, να αποφασίσει την αναβολή της διοργάνωσης και να ορίσει τη διεξαγωγή του σε νέα ημερομηνία που θα ανακοινωθεί εγκαίρως μέσω της ηλεκτρονικής σελίδας.

• Οι αθλητές έχουν δικαίωμα συμμετοχής μόνο εφόσον έχουν πραγματοποιήσει έγκυρη και έγκαιρη εγγραφή. 

• Δικαίωμα συμμετοχής για την FROGMAN HOME απόσταση έχουν μόνο όσοι έχουν συμπληρώσει το 18^ο έτος της ηλικίας τους .Για την FROGMAN SPRINT απόσταση απο 15 χρονών και άνω.

• Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση γνωρίζουν και αντιλαμβάνονται πλήρως τους κινδύνους που εμπεριέχει η συμμετοχή τους, όσον αφορά σε πιθανές αρνητικές επιπτώσεις στην υγεία τους.

• Επιπλέον αποδέχονται πλήρως την ευθύνη για κάθε τραυματισμό ή ατύχημα που μπορεί να προκληθεί από και προς το χώρο διεξαγωγής της εκδήλωσης ή κατά τη διάρκειά της, καθώς και για ότι μπορεί να προκύψει κατά τη συμμετοχή τους. Παραιτούνται από οποιαδήποτε απαίτηση από τους διοργανωτές, χορηγούς και οποιονδήποτε εμπλέκεται άμεσα ή έμμεσα με τη διεξαγωγή της εκδήλωσης και αποδέχονται ότι τα παραπάνω πρόσωπα δεν φέρουν καμία νομική ευθύνη για ότι μπορεί να προκύψει κατά τη συμμετοχή τους.

• Ο κάθε αθλητής/τρια πρέπει να παραλάβει το πακέτο συμμετοχής του από την γραμματεία, αυτοπροσώπως , την ημέρα και τις ώρες που έχουν ανακοινωθεί , με την επίδειξη ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης).

• Κάθε αθλητής/τρια θα πρέπει να φοράει υποχρεωτικά το BIB VEST πάνω από την στολή του, σε όλη την διάρκεια, όπου και αναγράφεται ο αριθμός συμμετοχής του. Η πρόσβαση στο σημείο εκκίνησης - τερματισμού καθώς και στη διαδρομή του αγώνα , δεν επιτρέπεται σε καμία περίπτωση σε μη εγκύρως εγγεγραμμένους αθλητές (άτομα χωρίς εμφανή έγκυρο αριθμό συμμετοχής).

• Οι αθλητές θα πρέπει να σέβονται και να τηρούν τους κανονισμούς της εκδήλωσης , καθ’ όλη τη διάρκεια διεξαγωγής της, καθώς πριν και μετά τη λήξη της. Θα πρέπει να ακολουθούν πιστά τις οδηγίες των διοργανωτών, των εθελοντών και του προσωπικού της διοργάνωσης, συμπεριλαμβανομένων και των κλήσεων να εγκαταλείψουν τη διαδρομή και να διακόψουν την προσπάθεια. Οποιαδήποτε παράβαση ή μη τήρηση των κανονισμών της εκδήλωσης , θα έχει ως αποτέλεσμα τον αποκλεισμό του αθλητή , χωρίς κανενός είδους αποζημίωση.

• Κάθε αθλητής/τρια συναινεί στη χρήση της εικόνας του κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης από τους διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης για σκοπούς προβολής αυτής, χωρίς να έχουν καμία οικονομική απαίτηση.

• Η Οργανωτική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής του προγράμματος της εκδήλωσης , των όρων και των κανονισμών συμμετοχής και διεξαγωγής της, καθώς επίσης δύναται να αλλάξει και την προκαθορισμένη διαδρομή χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. Φυσικά θα υπάρχει σχετική ενημέρωση μέσω της ηλεκτρονικής σελίδας.

  Δεν επιτρέπεται η λήψη βοήθειας από άλλα άτομα, εκτός από τους διοργανωτές.

• Η κριτική επιτροπή της εκδήλωσης  αποτελείται από τους δυο τεχνικούς διευθυντές και από τον  Επικεφαλή Ασφαλείας. Παίρνουν αποφάσεις για την επιβολή των κανόνων και τον αποκλεισμό αθλητή για την μη τήρηση αυτών. Δέχονται τις ενστάσεις και αποφασίζουν για αυτές. Αποφασίζουν για την αλλαγή αν χρειαστεί των αποστάσεων καθώς και των κανόνων. Η κριτική επιτροπή της εκδήλωσης έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει την «κοινή λογική» για να λάβει μια απόφαση σχετικά με την προκύπτουσα κατάσταση, εάν δεν είναι σαφές στους κανόνες. Η απόφαση της κριτικής επιτροπής είναι οριστική.

• Οι αθλητές πρέπει να φέρουν όλο τον υποχρεωτικό εξοπλισμό τους από την αρχή μέχρι το τέλος. Η μη τήρηση του κανόνα θα επιφέρει στον αθλητή χρονική ποινή στον τελικό του χρόνο πέντε (5΄) λεπτά.

• Ο κάθε αθλητής θα πρέπει να αποστείλει στο email της διοργάνωσης ή να επιδείξει στη γραμματεία την ημέρα της εκδήλωσης  Δελτίο αθλητή ή Κάρτα υγείας αθλητή ή Ιατρική βεβαίωση από καρδιολόγο / παθολόγο.

• Οι συμμετέχοντες  πρέπει να ακολουθήσουν την πορεία που φαίνεται στον χάρτη και τα σημάδια που θα υπάρχουν πάνω στην διαδρομή. Οι αθλητές  που δεν θα ακολουθήσουν την  πορεία θα αποκλειστούν.

• Τα σκουφάκια κολύμβησης φοριούνται υποχρεωτικά σε όλα τα τμήματα κολύμβησης ώστε να είναι ορατοί οι αθλητές για την ασφάλεια τους.

• Το BIB VEST με το νούμερο του αθλητή θα πρέπει να επιστραφεί μετά τον τερματισμό στην διοργάνωση (όποιος επιθυμεί να το κρατήσει ,το κόστος του είναι 15euro).

• Οι αθλητές δεν δικαιούνται επιστροφή χρημάτων για οποιονδήποτε λόγο. Ωστόσο, έχουν τη δυνατότητα να μεταφέρουν τη συμμετοχή τους αποκλειστικά στον αμέσως επόμενο αγώνα της διοργάνωσης του ίδιου έτους.

• Each athlete takes part in the race of their own free will and personal responsibility, regarding their physical condition and ability to participate. All athletes must be completely healthy in order to participate safely.
• Each athlete is required to know the route they are participating in
• Diving headfirst into the water is prohibited.
• The Event will take place on the day that has been set as its date. In the event of extremely adverse weather conditions, the Organizing Committee may decide to postpone the event and set a new date to be announced in good time via the website.
• Athletes are only eligible to participate if they have completed a valid and timely registration.
• Only those who have reached the age of 18 are eligible to participate in the FROGMAN HOME distance. For the FROGMAN SPRINT distance, those aged 15 and over are eligible.
• Participants in the event are aware of and fully understand the risks involved in their participation, in terms of possible negative effects on their health.
• Furthermore, they fully accept responsibility for any injury or accident that may occur to or from the venue of the event or during its duration, as well as for anything that may arise during their participation. They waive any claim from the organizers, sponsors and anyone directly or indirectly involved in the conduct of the event and accept that the above persons do not bear any legal responsibility for anything that may arise during their participation.
• Each athlete must receive their participation package from the secretariat, in person, on the day and at the times that have been announced, upon presentation of an identity card or other legal identification document (e.g. passport, driver's license).
• Each athlete must wear the BIB VEST over their uniform, throughout the duration, where their participation number is indicated. Access to the start-finish point and the race route is not allowed under any circumstances to non-validly registered athletes (individuals without a visible valid participation number).
• Athletes must respect and comply with the event regulations throughout the duration of the event, as well as before and after its end. They must strictly follow the instructions of the organizers, volunteers and event staff, including calls to abandon the route and discontinue the effort. Any violation or failure to comply with the event regulations will result in the athlete being disqualified, without without any kind of compensation.
• Each athlete consents to the use of his/her image during the event by the organizers, sponsors or other partners of the event for the purposes of promoting it, without having any financial claim.
• The Organizing Committee reserves the right to change the program of the event, the terms and regulations of participation and its conduct, as well as may change the predetermined route without prior notice. Of course, there will be relevant information via the electronic page.
• It is not allowed to receive assistance from other people, except for the organizers.
• The event jury consists of the two technical directors and the Head of Security. They make decisions on the enforcement of the rules and the exclusion of an athlete for non-compliance with them. They accept the objections and decide on them. They decide on the change, if necessary, of the distances as well as the rules. The event jury has the right to use “common sense” to make a decision regarding the resulting situation, if it is not clear in the rules. The decision of the jury is final.
• Athletes must wear all their mandatory equipment from the start to the finish. Failure to comply with the rule will result in the athlete being penalized five (5) minutes in their final time.
• Each athlete must send to the organization’s email or show to the secretariat on the day of the event an Athlete’s Form or Athlete’s Health Card or Medical Certificate from a cardiologist/pathologist.
• Participants must follow the course shown on the map and the signs that will be on the route. Athletes who do not follow the course will be disqualified.
• Swimming caps are mandatory in all swimming sections so that athletes are visible for their safety.
• The BIB VEST with the athlete's number must be returned after finishing the event (if anyone wishes to keep it, the cost is 15 euros).
• Athletes are not entitled to a refund for any reason. However, they have the option of transferring their participation exclusively to the next race of the same year's event.